Quali sono i documenti obbligatori sulla sicurezza che deve possedere una azienda?
E’ difficile fornire una risposta univoca a questa domanda poiché l’elenco potrebbe cambiare in base alla tipologia di attività dell’impresa.
Il nostro obiettivo è comunque fornire una check list dei principali documenti da tenere in azienda, che possa fornire informazioni utili ed essenziali a tutte le figure coinvolte nella gestione della sicurezza aziendale
DOCUMENTAZIONE SICUREZZA
| Documento |
Necessità |
| Documento di Valutazione dei Rischi 81/08 – DVR |
Obbligatorio |
| Valutazione rischi specifici (es. Rumore, Vibrazioni, ROA, CEM, Chimico, Biologico, Esplosioni, ecc) |
Obbligatorio |
| Valutazione Stress Lavoro correlato |
Obbligatorio |
| Nomina Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione |
Obbligatorio |
| Nomina Addetti Antincendio |
Obbligatorio |
| Nomina Addetti al Primo Soccorso |
Obbligatorio |
| Nomina Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza |
Se eletto |
| Comunicazione INAIL della nomina RLS |
Se eletto |
| Nomina Preposto |
Se eletto |
| Nomina Dirigente |
Se eletto |
| Nomina ASPP |
Se eletto |
| Nomina Medico Competente |
Se previsto |
| Protocollo sanitario vigente |
Se presente |
| Relazione annuale del MC |
Se presente |
| Verbali inerenti attività Prevenzione e Protezione (riunione periodica, prove esodo, sopralluogo Medico Competente…) |
Obbligatorio |
| Formazione obbligatoria come previsto da D.Lgs 81/08 |
Obbligatorio |
| Verifica idoneità tecnico professionale (fornitori, imprese affidatarie,…) |
Obbligatorio |
| Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze – DUVRI |
Se previsto |
| Piano di Emergenza ed Evacuazione e relative Planimetrie |
Obbligatorio |
| Valutazione Rischio Incendio e atmosfere esplosive |
Obbligatorio |
| Piano di miglioramento ed adeguamento |
Obbligatorio |
| PO (procedure operative di sicurezza) |
Obbligatorio |
| Elenco schede di sicurezza per prodotti e sostanze chimiche e relative schede di sicurezza |
Se presenti |
| Verifica rispetto normativa fumo ed esposizione cartello divieto di fumo |
Obbligatorio |
| Verbali di consegna Dispositivi di Protezione Individuale – DPI |
Se presenti |
DOCUMENTAZIONE SEDE
| Documento |
Necessità |
| Certificato agibilità locali |
Obbligatorio |
| Dichiarazioni conformità impianti elettrici, termici, gas, idricosanitari |
Obbligatorio |
| Misura di messa a terra (biennale se presente CPI, o quinquennale) |
Obbligatorio |
| Relazione protezione scariche atmosferiche |
Obbligatorio |
| Presenza segnaletica in conformità agli allegati del D. Lgs 81/08 |
Obbligatorio |
| Verifica presenza Certificato Prevenzione Incendi |
Obbligatorio |
| Verifica controlli apprestamenti antincendio, luci di emergenza, impianti allarme, porte tagliafuoco e maniglioni antipanico |
Obbligatorio |
| Verifica controlli annuali da parte dell’organismo notificato per apparecchi di sollevamento con portata > 200 Kg |
Se presenti |
| Verifica biennale da parte di organismo di ispezione di ascensori e montacarichi: – Caratteristiche di conformità degli impianti; – Procedure di valutazione di conformità ed Organismi di certificazione; – Adempimenti relativi alla messa in esercizio degli impianti; – Verifiche periodiche; – Verifiche straordinarie; – Manutenzione ordinaria e straordinaria e soggetti abilitati; – Tenuta libretto e targa |
Se presenti |
Vi ricordiamo infine che tutta la documentazione prodotta dovrà essere conservata in azienda su supporto cartaceo e/o elettronico. Il D.Lgs 81/08 (art. 53) oltre a consentire l’impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione ne definisce anche i tempi di conservazione.
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