Ogni evento aggregativo, dalle convention aziendali alle fiere internazionali, dai concerti ai grandi eventi sportivi fino alle più piccole esibizioni locali, ha un impatto significativo sia in termini ambientali sia in termini economici e sociali.

Per questo motivo, sempre più istituzioni, aziende e organizzazioni si stanno impegnando per gestire il ciclo di vita di un evento (pianificazione, realizzazione, controllo …)  in maniera totalmente sostenibile.

Nel 2012, la International Organization for Standardization ha pubblicato la norma internazionale ISO 20121:2012 che definisce i requisiti di un sistema di gestione della sostenibilità degli eventi e che mira a ridurre al minimo l’impatto di un determinato evento sulla comunità e l’ambiente e, nello specifico, mira a “un approccio duraturo ed equilibrato alle attività economiche, alla responsabilità ambientale e al progresso sociale”.
 

COSA È LA ISO 20121?

La ISO 20121 è una norma internazionale che definisce i requisiti di un sistema di gestione della sostenibilità degli eventi.
Come gli altri standard ISO per i sistemi di gestione, anche la ISO 20121 si basa sulla logica del  Plan-Do-Check-Act:

• PLAN (Pianificare): valutare l’esistente, identificare l’obiettivo, programmare le azioni da compiere.
• DO (Realizzare): mettere in campo le azioni individuate.
• CHECK (Verificare): monitorare la coerenza dei risultati raggiunti con gli obiettivi prefissati.
• ACT (Agire): consolidare le procedure adottate, se hanno dato esito positivo, e introdurre le modifiche necessarie a fronte di problemi e/o in un’ottica di miglioramento conti

Lo standard ISO 20121 è stato sviluppato per essere integrato con altre norme di gestione di sistemi quali Qualità( ISO 9001), Ambiente (ISO 14001) e Sicurezza (OHSAS 18001).

 A CHI SI RIVOLGE LA NORMA ISO 20121?

La norma è rivolta a:

• Le aziende che si occupano di organizzazione di eventi: Agenzie di comunicazione, Fiere, Hotel, Centri Congressi, Centri Sportivi, Teatri, Cinema,…
• Fornitori che offrono beni e servizi per gli eventi: Società di catering, Hostess, Case discografiche, allestimenti,…
• Associazioni di settore come Assessorati al turismo/ambiente e enti locali
• Tutte le aziende che intendono implementare o migliorare la capacità di organizzare i propri eventi aziendali.

 I VANTAGGI

Certificarsi secondo lo schema ISO 20121 consente alle Aziende di costruire un’etica della “responsabilità condivisa”, un impegno concreto volto a ridurre l’impatto sull’ambiente ricavandone anche:

• Miglioramento delle performance in termini di sostenibilità sociale, economica ed ambientale
• Riduzione degli Sprechi (Acqua, Energia, Imballaggi, Ecc.)
• Riduzione dei costi
• Riduzione dei rischi nella gestione degli eventi
• Valorizzazione del brand aziendale

I NOSTRI SERVIZI

Offriamo alla vostra azienda un supporto completo nella progettazione e nella implementazione del sistema di gestione, attraverso:

• Check up iniziale per determinare le esigenze dell’organizzazione
• Pianificazione delle attività e dei tempi di esecuzione
• Realizzazione del sistema di Gestione della sostenibilità degli eventi
• Formazione del responsabile qualità e del personale aziendale sulle tematiche inerenti la gestione del Sistema
• Messa in esercizio del Sistema
• Audit interni all’azienda e assistenza durante l’Audit di certificazione
• Monitoraggio dell’attività per il miglioramento delle prestazioni del sistema di gestione
• Incarico del ruolo di responsabile qualità.

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